Senaatti-kiinteistöjen vuoden 2018 puolivuosiraportoinnissa valtionhallinnon keskimääräinen toimistotilankäytön tehokkuus oli 22,2 neliötä per henkilötyövuosi. Valtion toimitilastrategiassa tavoite olemassa oleville toimistotiloille on 18 m2/htv ja uudisrakennuksissa 15 m2/htv. Uusissa, valtion toimitilastrategian mukaisissa monitilatoimistoissa on päästy toimistotilankäytön tehokkuudessa jopa alle 12 m2 per htv.
Tehokas, tulokselliseen toimintaan optimoitu tilankäyttö ei ole vain kustannuskysymys. Tilankäytön tehostamisella on myös suora vaikutus organisaatioiden kokonaisenergiankulutukseen ja sitä kautta ympäristökuorman vähentämiseen. Mikään ei ole niin turhaa kuin lämmittää, jäähdyttää ja ilmastoida vajaakäyttöisiä tiloja.
Neliöiden lisäksi jatkossa on järkevä tarkastella myös toimistotilojen käyttöastetta, joka antaa indikaatiota mahdollisista muutostarpeista. Tilankäytön tehostamisen lisäksi edistämällä tilojen yhteiskäyttöisyyttä voidaan kasvattaa tilojen käyttöastetta. Toimistovyöhykkeeseen kuuluvat rakennuksen toimistokäytössä olevat kerrokset pääsääntöisesti kokonaisuudessaan. Henkilötyövuosiin (htv) lasketaan kunkin viraston toimistovyöhykkeellä pääsääntöisesti työskentelevien henkilötyövuodet.
Valtion toimitilastrategia päätös 18.12.2014
Päätöksen pohjatyönä oli ehdotus valtion toimitilastrategiaksi 2020
