Jo noin 36 % Maanmittauslaitoksen työntekijöistä työskentelee monitilaympäristössä.
Maanmittauslaitoksella työskennellään tänä päivänä sekä nykyaikaisissa monitilaympäristöissä että ns. ”perinteisissä koppikonttoreissa”. Tutkitusti monitilaympäristö tukee tietotyön tekemistä ja antaa henkilölle vallan itse päättää minkälaisessa tilassa ja äänimaailmassa haluaa kulloinkin työskennellä.
Olemme toteuttaneet jo seitsemän monitilaympäristöä ja seuraavat kaksi valmistuu vielä tämän vuoden puolella Rovaniemelle ja Turkuun. Yhteistyössä Senaatin kanssa tehtiin SmartWoW -kysely henkilökunnalle, jossa tutkittiin tietotyön tuottavuutta ja keskeisiä johtopäätöksiä olivat:
- Paras vaihtoehto on oma huone, seuraavaksi paras on monitilaympäristö ja sen jälkeen avotilat sekä muut huonetilaratkaisut
- Työn tekemisen tavat ovat osaamisasia
- Ihmisillä, jotka aktiivisesti ja systemaattisesti suunnittelevat työpäivänsä ja jotka aktiivisesti ja systemaattisesti päivittävät työmenetelmiään, on korkeampi työhyvinvointi ja itse arvioitu tuottavuus
Keväällä toimitilapalvelut, HR ja ICT tekivät yhteistyössä Senaatin kanssa monitilaympäristössä työskenteleville henkilöille seurantakyselyn ja -haastattelun, jonka tulosten perusteella voidaan todeta, että asiat ovat hyvällä mallilla. Joitakin kehittämiskohteita tuli esille ja niiden pohjalta on jo ryhdytty toimenpiteisiin. Esimerkiksi vetäytymistiloja on oltava riittävästi ja niissä tulisi olla normaali työpistekalustus. Myös työskentelyvyöhykkeiden määrä voisi olla neljän sijasta kolme (vapaa-alue ja yhteistyöalue yhdistetään).
Lähivuosien suurimmat toimitilahankkeet tulevat olemaan Paikkatietokeskuksen uuden tutkimuslaitoksen rakentaminen Otaniemeen sekä Pasilan tilojen uusiminen.
Kommentit