Todennettuun tietoon ja näyttöön perustuva toiminta juontaa juurensa alun perin lääketieteestä. Käsitys potilaan tilasta ja sen edellyttämästä hoidosta muodostetaan tukeutuen parhaaseen mahdolliseen näyttöön, eli tutkittuun ja yleisesti laadukkaaksi todennettuun tietoon. Lääketieteessä tätä toimintafilosofiaa on toteutettu systemaattisesti kautta aikojen ja tulokset näkyvätkin globaalisti terveyden parantumisena ja muun muassa siinä, että useat vakavat sairaudet on selätetty.
Lääketieteestä tietoon perustuva toimintaideologia on alkanut laajentua myös muihin ammattikuntiin. Digitalisaation myötä elämme informaation yltäkylläisyydessä. Kyky hyödyntää ja arvioida omaa ja muiden dataa sekä tuotettua tietoa on yhä tärkeämpi taito johtajalle ja asiantuntijalle. Tiedolla johtamisen keskeinen lupaus onkin tuoda työkaluja ja tietoa tukemaan omaa toimintaa ja kompleksisuuden hallintaa.
On havaittu, että kun toiminnan tueksi ja sen johtamisen perustaksi integroidaan tutkittua tietoa – joko muualla tuotettua tai itse oman analyysin kautta luotua – se keskimäärin parantaa päätöksen onnistumisen mahdollisuutta tai ainakin pienentää epäonnistumisesta aiheutuvaa haittaa. Todennettuun tietoon perustuva johtaminen on ennen kaikkea toiminta- ja johtamismalli, jonka hyödyt toteutuvat parhaiten silloin, kun sitä toteutetaan johdonmukaisesti ja mahdollisimman laajasti läpi organisaation.
”Ensimmäinen ja usein vaikein vaihe tiedolla johtamisen toteuttamisessa on tehdä tietoinen päätös tiedon roolin integroimisesta omaan toimintaan”, toteaa Miikka Saarteinen Valtiokonttorista.
Työkalut avuksi: tiedolla johtamisen viitekehys ja prosessi
Ensimmäinen ja usein vaikein vaihe tiedolla johtamisen toteuttamisessa on tehdä tietoinen päätös tiedon roolin integroimisesta omaan toimintaan. Sen sijaan että toimisimme kokemusperäisesti, päätämme selvittää mitä tutkittua tietoa asiasta on tai millä tavoin dataa analysoimalla saamme muodostettua päätöstä perustelevaa tietoa.
Tietokirin tavoitteena on kehittää ja vahvistaa tiedolla johtamista valtiohallinnossa. Yhtenä ensi vaiheen tehtävänä olemme laatineet tiedolla johtamisen viitekehyksen ja toteuttamisprosessin työkaluksi, jota me kaikki voimme omassa työssämme soveltaa. Toivomme, että viitekehys toimii tukenanne, kunnes tiedolla johtaminen on luonteva osa omaa ja organisaationne toimintaa.
Viitekehys pyrkii kattamaan kaikki osa-alueet, jotka tulee huomioida tiedolla johtamisessa. Prosessi sinänsä on varsin geneerinen ja soveltuu eritasoisten asioiden ratkaisuun. Mallia sovellettaessa jokainen osa-alue pitää sisällään alitehtäviä ja näkökulmia, jotka käytännön toteuttamisessa tulee huomioida ja sovittaa oman organisaation, analyysikapasiteetin, työkalujen ja käytössä olevan tiedon ja datan mukaisesti.
Kerro miten mallia kannattaisi kehittää
Tutustu tiedolla johtamisen malliin ja kokeile sitä omassa toiminnassasi, kun seuraavan kerran kohtaat ratkaistavan ongelman. Jo mallin ensimmäisen vaiheen soveltaminen – eli tunnistaa asia, jota tosiasiassa on ratkaisemassa – saattaa olla varsin hyödyllinen.
Olemme erittäin kiinnostuneita kuulemaan kokemuksistanne ja havainnoistanne, jotta voimme kehittää mallia edelleen. Mikä mallissa toimii hyvin ja mikä vaatisi vielä jatkojalostamista? Erityisen kiinnostuneita olemme kuulemaan kokemuksista ja onnistumista tiedolla johtamisen toteuttamisessa. Palautteen voit laittaa vaikka minulle (miikka.saarteinen (at) valtiokonttori.fi tai https://www.linkedin.com/in/miikkasaarteinen/).
Kommentit